Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Webseiten-Besucher, d.h. von Ihnen, grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Ihnen erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sind

• Kontakt- bzw. sogenannte Stammdaten (wie z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Daten für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen
• Daten für die Anmeldung und Adressverwaltung unserers Fördervereins
• Werbedaten in Form des Newsletters des Elternrats,
• Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien wie z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, angeklickte Seiten bzw. Einträge),
• Dokumentationsdaten wie z.B. Protokolle, Besuchsberichte, Logfiles

Im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten werden von uns nur im Rahmen der von Ihnen freiwillig gemachten Angaben personenbezogene Daten erfasst. Wir werden Ihre freiwillig angegebenen Daten ausschließlich für den Zweck, zu dem Sie sie uns überlassen haben, nutzen. Nur für den Fall, dass Sie uns Ihre Einwilligung für die Verwendung Ihrer Daten im Rahmen weiterer Prozesse/Aktionen erteilt haben, verwenden wir Ihre Daten auch für diese Zwecke.

Entfällt der Speicherungsgrund oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt und unter Beachtung der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht.

Die Zwecke unserer Verarbeitung sind:

• Erbringung vertraglicher Leistungen, Services und Kundenpflege
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Kommunikation mit unseren Schülern/innen, unserem Lehrerkollegium, den Eltern der Schüler/innen unserer Schule, dem Förderverein und mit unseren Partnern und Freunden
• Zurverfügungstellung unseres Online-Angebots inklusive seiner Inhalte und Funktionen
• Werbung für Ihre Mitgliedschaft im Förderverein sowie zum Abonnement des Elternrat-Newsletters

Sicherheitsmaßnahmen

Grundsätzlich können folgende Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten vorliegen:
Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind (wie beispielsweise Mitgliederantrag des Fördervereins), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. § 3 BDSG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung unseres berechtigten Interesses, Ihnen unsere Schule, unser vielfältiges Schulleben und unsere Veranstaltungen / Angebote  zu präsentieren, erforderlich, so dient Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO als Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Internetseite benutzen, erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom System des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Browsertyp und -version
• Verwendete Betriebssystem
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns diese Daten zur Optimierung der Website, zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und zwecks Fehleranalyse. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht.

Wir sind nicht in der Lage, die Protokolldaten mit einer Person zu verknüpfen.

Kategorien personenbezogener Daten
IP-Adressen, Systemdaten
Kategorien betroffener Personen
Besucher der Webseite
Kategorien von Empfängern
Systemadministratoren sowie interne Stellen, die für die Bearbeitung von Missbrauchsversuchen zuständig sind.
Ggf. erfolgt eine Weiterleitung an die Strafverfolgungsbehörden.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können sich über unsere entsprechenden Anmelde-Formulare für ausgewählte Veranstaltungen unserer Schule, wie beispielsweise die zum Tag der offenen Tür stattfindenden Schnupperkurse oder für Ihre Teilnahme als Referent oder Messeausstellers unsere Berufetags, anmelden.

Folgende Daten können hierbei je nach Veranstaltung erhoben werden:

• Ihre Anrede und Ihr Titel
• Ihr Vor- und Nachname
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Unternehmen / Ihre Institution
• Ihre Kontaktdaten
• Ihre Anschrift

Für Ihre Anmeldung zu unseren Veranstaltungen sind nicht alle im Formular enthaltenen Angaben erforderlich. Die nicht im Formular als notwendig gekennzeichneten Angaben (Pflichtfelder) benötigen wir, um die Organisation und inhaltliche Ausgestaltung der Veranstaltung besser auf Sie zuschneiden zu können.
Für die Verarbeitung Ihrer Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen freiwillig übermittelten Daten ausschließlich für die Zwecke, für welche Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
Ihre Daten werden in der Regel nicht an Dritte weitergeleitet. Ausgenommen von dieser Regel sind Veranstaltungen, die wir gemeinsam mit einem oder mehreren unserer Partner organisieren und durchführen, wie beispielsweise anderen Institutionen im Deutsch-Französischen Bildungszentrum.

Ihre Anmeldedaten werden innerhalb einer Frist von 4 Wochen nach Beendigung der Veranstaltung aus unseren Systemen gelöscht. Wenn Sie Ihre Einwilligung wiederrufen möchten, schreiben Sie bitte eine E-Mail an: datenschutz@reclamgymnasium.de

Kategorien personenbezogener Daten
Kontakt- und Adressdaten, Unternehmen
Kategorien betroffener Personen
Kunden, Partner, Interessenten
Kategorien von Empfängern
Interne Stellen, die für die Organisation der Veranstaltung zuständig sind; ggf. unsere Partner, die mit uns gemeinsam die Veranstaltung organisieren und durchführen.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite finden Sie Kontaktangaben für die digitale Kommunikation mit uns, mit dem Vorstand unseres Fördervereins sowie mit dem Vorstand unseres Elternrats. 

Folgende Daten werden im Rahmen Ihrer digitalen Nachricht an uns erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Systemdaten

Durch Ihre digitale Kontaktaufnahme mit uns haben Sie uns Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Nachricht/Anfrage erteilt. Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf die Personen in unserer Schule begrenzt, die für die Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage sowie der Kommunikation mit Ihnen zuständig sind. 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten, die per E-Mail-Übersendung bei uns eingegangen sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollte der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags abzielen, so ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular erfolgt lediglich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage genutzt. Im Fall der Kontaktaufnahme per E-Mail ist auch hier unser berichtigtes Interesse die Verarbeitung Ihres Anliegens.
Sofern Ihre Anfrage nicht mehr erforderlich ist, löschen wir diese aus unserem System. Die Erforderlichkeit prüfen wir im Jahresrhythmus. Anfragen von Kunden mit aktiver Geschäftsbeziehung zu uns speichern wir dauerhaft bzw. bis zum Ablauf der gesetzlichen Archivierungspflichten. Die handelsrechtliche Aufbewahrungsfrist beträgt 6 Jahre. Die steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre.

Kategorien personenbezogener Daten
Kontaktdaten, Systemdaten
Kategorien betroffener Personen
Interessenten / Schüler/innen / Eltern unserer Schüler/innen/ Dritte
Kategorien von Empfängern
Interne Stellen, die für die Beantwortung und Bearbeitung der Kontaktanfrage zuständig sind.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, für den Elternrat-Newsletter anzumelden. Mit diesem Newsletter informiert der Elternrat Sie über Wissenswertes aus unserer Schule, dem Schulumfeld sowie diverse Veranstaltungen. Sie können den Newsletter nur dann empfangen, wenn Sie eine digitale Nachricht an die auf unserer Webseite angegebene E-Mail-Adresse für die Anmeldung zum Newsletter gesandt haben. Mit dieser digitalen Nachricht erklären Sie sich einverstanden, den Newsletter zu erhalten.

Es werden von unserer Seite aus keine Daten erhoben. Für weitere Fragen zur Newsletter-Anmeldung, zum Newsletter-Versand sowie zur Newsletter-Abmeldung wenden Sie sich bitte per Mail an unseren Elternrat: reclam-eltern(at)franz-leipzig.eu

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für das Abonnement und den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Verarbeitung
Es erfolgt von unserer Seite aus keine Verarbeitung Ihrer Daten.

Auf unserer Webseite befinden sich interne Bereiche, die nur für die Schüler/innen, dem Lehrerkollegium und/oder den Eltern unserer Schüler/innen zugänglich sind. Der Zugang zu diesen Bereichen erfordert eine Anmeldung mit Benutzername und Kennwort. Diese Zugangsdaten sind i.d.R. nicht personenbezogen und werden Ihnen intern bekannt gegeben.

In diesen Bereichen veröffentlichen wir u.a. Vertretungspläne, Protokolle, Informationen für unsere Schüler/innen zu unseren Berufsorientierungstagen.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über unsere Webseite haben Sie die Möglichkeit, uns durch Ihre Mitgliedschaft in unserem Förderverein tatkräftig zu unterstützen. Hierzu steht Ihnen neben ein Anmeldeformular für Ihren Beitritt zum Förderverein, ein Spendenformular sowie ein Formular zur Übermittlung Ihrer Adressänderung zur Verfügung.
Wir erfassen zum Schutze Ihrer Daten im Rahmen unserer digitalen Formulare keine Zahlungsinformationen von Ihnen. Hierzu stehen Ihnen die entsprechenden Formulare (SEPA Lastschrift oder unser Spendenformular) per Download zur Verfügung und müssen von Ihnen separat ausgefüllt und zugesandt werden.

Folgende Daten werden - je nach digitalem Formular - hierzu erhoben:

• Vor-/Nachname
• Ihre Anschrift
• Ihre E-Mail-Adresse
• der Name Ihres Kindes an unserer Schule (nicht erforderlich)
• Ihr Beruf (nicht erforderlich)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Anmeldung und Mitgliederverwaltung des Fördervereins ist Ihre durch das Absenden der „Start“ Message an unsere WhatsApp-News-Rufnummer erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zwecke der Verarbeitung
Wir verwenden Ihre mit dem Absenden des Anmelde- oder Adressänderungsformular freiwillig von Ihnen an uns übermittelten Daten ausschließlich für die Zwecke, für welche Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Sie können der Speicherung Ihrer sowie der Mitgliedschaft in unserem Förderverein jederzeit widersprechen. Wenn Sie dieses wünschen, schreiben Sie hierzu eine E-Mail an reclam-foerderverein(at)franz-leipzig.eu

Kategorien personenbezogener Daten
Vor-/Nachname, Adress- und Kontaktdaten
Kategorien betroffener Personen
Eltern unsere Schüler/innen, Schüler/-innen, ehemalige Schüler/innen, Partner, Freunde und Interessenten, bestehende Mitglieder des Fördervereins
Kategorien von Empfängern
Förderverein unserer Schule

Beschreibung, Umfang und Art der Datenverarbeitung
Wir binden auf unserer Homepage vereinzelt Inhalte über externe Dienste ein. Dabei kann eine Datenübermittlung von uns zu den externen Diensten stattfinden und es können Cookies durch diese in Ihrem Browser gesetzt werden. Wir nutzen diese externen Dienste, um Ihnen multimediale Inhalte zur Verfügung zu stellen und uns Ihnen besser präsentieren zu können.
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Dienste u.a. folgender Anbieter werden derzeit eingebunden:

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  Wir setzen auf unserer Webseite externe Inhalte von scratch.mit.edu zu laden. Diese Inhalte haben wir dort selbst erstellt, um eigene interaktive Präsentationen und Animationen für unsere Webseite zu erstellen. Diese sind beispielsweise auf unserem virtuellen Rundgang (Reclamianer werden!) eingebunden, um Ihnen einzelne Beiträge im Rahmen unseres virtuellen Rundgangs durch unsere Schule vorzustellen.
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